Profile
BODYPACK RELAY

Terms and Conditions

TENTANG BODYPACK RELAY

Bodypack menghadirkan BODYPACK RELAY, sebuah lomba lari estafet yang menggabungkan tantangan, kebersamaan, dan sportivitas di tengah sejuknya kota Bandung.

Setiap tim dalam lomba ini terdiri dari 4 pelari, masing-masing menempuh jarak 2,5 km, dengan total 10 km per tim. Event ini terbuka untuk umum untuk mereka yang punya hobi lari atau suka dengan tantangan!

Ajak teman-teman kamu untuk ikutan dan jadilah bagian dari BODYPACK RELAY 2025!
#StrideFurtherTogether

INFORMASI UMUM

BODYPACK RELAY 2025 adalah lomba lari estafet jalan raya yang diselenggarakan oleh BODYPACK.

A. Penyelenggara dan Panitia Pelaksana

BODYPACK RELAY 2025 diselenggarakan oleh BODYPACK.

B. Waktu Penyelenggaraan

Hari: Sabtu
Tanggal: 3 Mei 2025
Waktu: 05:00 s.d. Selesai

C. Tempat Kegiatan dan Rute

Tempat Acara: Bodypack Flagship Store, Jalan Sumatera No.38 Bandung
Rute Lari: Titik Start dan Finish berada di Bodypack Flagship Store

D. Kategori

Hanya akan ada 1 (satu) kategori yang terdapat di Bodypack Relay 2025:

Kategori Umum

  • Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing (WNA)
  • Berusia 18 tahun sampai dengan 70 tahun
  • Kelompok terdiri dari 4 orang dengan pilihan komposisi sebagai berikut: 3 pria-1 wanita/2 pria-2 wanita/1 pria-3 wanita/4 wanita/4 pria
  • Identitas pemenang dibuktikan dengan memiliki KTP/KITAS/Passport asli (bukan fotocopy/digital file) yang didaftarkan pada saat melakukan pendaftaran lomba.
  • Peserta tidak ada yang berstatus atlet, mantan atlet, binaan atlet, TNI, Polri

E. Pendaftaran

  • Pendaftaran peserta dimulai pada tanggal 24 Maret 2025 sampai 27 April 2025 melalui situs resmi relay.bodypack.com
  • Pendaftaran akan ditutup bila sudah mencapai jumlah maksimal peserta atau pada tanggal penutupan pendaftaran
  • Penyelenggara berhak merubah tanggal pendaftaran baik awal dibukanya pendaftaran dan atau ditutupnya pendaftaran dengan pertimbangan tertentu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

F. Biaya Pendaftaran

Setiap tim yang mendaftar akan dikenakan biaya sebesar Rp1.000.000,- (Rp250.000,- per orang)

G. Perlengkapan Lomba

Setiap peserta akan mendapatkan:

  • Jersey Bodypack Relay 2025
  • Tote Bag Bodypack Relay 2025
  • Medali finisher
  • Produk sponsor

Keterangan: perlengkapan lomba (race pack) dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu

H. Program Pendaftaran

  • Early Bird: Tanggal 24 Maret - 30 Maret 2025 (Setiap tim yang mendaftar pada periode ini akan diberikan voucher belanja produk Bodypack senilai Rp250.000,-)
  • Regular: Tanggal 31 Maret - 27 April 2025 atau sampai ditutupnya pendaftaran oleh penyelenggara

I. Ketentuan Pendaftaran

  • WNI atau WNA yang memiliki Identitas yang berlaku di Negara Republik Indonesia.
  • Sehat jasmani dan rohani
  • Sudah cukup umur pada saat mendaftar.
  • Membayar biaya pendaftaran.
  • Menyatakan setuju dan tunduk pada peraturan dan ketentuan penyelenggaraan Bodypack Relay 2025

J. Pengambilan Paket Perlengkapan Lomba (Race Pack)

Hari: Rabu - Jumat
Tanggal: 30 April - 2 Mei 2025
Waktu: 11.00 - 20.00 WIB
Tempat: Bodypack Flagship Store, Jl. Sumatera No. 38 Bandung

  1. Pengambilan paket lomba (race pack) dilakukan dengan menunjukkan identitas peserta dan email konfirmasi peserta.
  2. Pengambilan paket lomba (race pack) dapat diwakilkan dengan ketentuan sebagai berikut:
    • Membawa surat kuasa yang ditandatangani oleh penerima kuasa dan yang memberi kuasa
    • Membawa email konfirmasi peserta yang dikuasakan (dicetak)
    • 1 (satu) penerima kuasa hanya dapat mengambilkan sebanyak-banyaknya (maksimal) 4 paket lomba (race pack) milik tim peserta yang dikuasakan.

K. Perlombaan

Waktu Start (Flag Off): 06.30 WIB
Waktu Cut Off: 08.45 WIB

L. Penentuan Pemenang

  1. Pemenang masing-masing kategori adalah 5 urutan pertama yang ditentukan melalui waktu finish tercepat terhitung dari waktu start (Gun Time) yang akan difinalkan melalui proses verifikasi data dan identitas.
  2. Perhitungan waktu lari peserta (time result) berdasarkan pencatatan waktu resmi (official timing system) yang telah ditentukan oleh penyelenggara.
  3. Calon pemenang (potential winner) akan diminta untuk menunjukkan kartu identitas asli (KTP, KITAs, Passport) yang diterbitkan oleh pemerintah Republik Indonesia kepada tim verifikasi untuk dilakukan proses verifikasi data calon pemenang.
  4. Jika ditemukan ketidakcocokan dalam proses verifikasi dan validasi data peserta potensial menang, maka penyelenggara berhak untuk membatalkan status menang dan mendiskualifikasi peserta tersebut.
  5. Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta jika diketahui telah memberikan data dan informasi yang tidak benar, dan atau ditemukan telah mengkonsumsi makanan/ minuman/ obat-obatan yang dilarang oleh hukum dan peraturan dari Pemerintah Republik Indonesia.

M. Hadiah

Akan ada 5 tim pemenang yang akan mendapat hadiah sebagai berikut:

  • 1st: Rp3.000.000 + Produk Sponsor
  • 2nd: Rp2.000.000 + Produk Sponsor
  • 3rd: Rp1.000.000 + Produk Sponsor
  • 4th: Rp750.000
  • 5th: Rp500.000

N. Pajak Hadiah

Sesuai dengan peraturan pemerintah Republik Indonesia bahwa pada dasarnya hadiah pemenang termasuk objek pajak penghasilan yang ditetapkan melalui undang-undang perpajakan Negara Republik Indonesia. Dalam hal penyelenggaraan Bodypack Relay 2025, pajak hadiah pemenang ditanggung oleh Bodypack.

O. Layanan Medis

Panitia penyelenggara menyiapkan beberapa pelayanan medis terdiri dari dokter dan staf perawat untuk pertolongan pertama, dilengkapi dengan fasilitas ambulance dan peralatan medis.

P. Penitipan Barang

Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang di lokasi acara.

Q. Race Central

Race Central dibuka pada jam 05:00 WIB

R. Pos Penyegaran (Refreshment & Water Station)

  1. Pos air minum (water station) akan tersedia di beberapa titik pada rute lari
  2. Pos penyegaran (refreshment) akan tersedia di area finish untuk semua kategori

S. Pencatatan Waktu

  1. Pencatatan waktu akan menggunakan timing system yang dipilih oleh penyelenggara dengan timing chip yang akan ditempelkan pada bib peserta.
  2. Peserta diwajibkan menggunakan bib atau nomor dada yang terdapat timing chip selama mengikuti lomba
  3. Tidak menggunakan bib ketika mengikuti lomba dapat mengakibatkan peserta tidak akan mendapatkan hasil lomba (time result) dan panitia berhak untuk membatalkan hak keikutsertaan peserta pada lomba di semua kategori Bodypack Relay 2025

PERATURAN LOMBA

  1. Bodypack selaku penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan dan peraturan yang berlaku dengan dan/atau tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu.
  2. Bodypack selaku penyelenggara berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/ atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta telah terpenuhi.
  3. Hewan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, skateboard atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute lari.
  4. Peserta diwajibkan untuk mempelajari dan mengikuti peraturan yang telah dibuat oleh penyelenggara Bodypack Relay 2025
  5. Peserta dilarang menghalangi atau menutupi jalur lari peserta lain.
  6. Peserta dilarang membawa fotographer pribadi.
  7. Bodypack selaku penyelenggara adalah pemilik dan berhak menggunakan seluruh materi foto atau video dalam Bodypack Relay tanpa ikatan/batas waktu.
  8. Dengan melakukan pendaftaran, peserta setuju untuk tidak terlibat dalam kegiatan komersial dengan menggunakan nama Bodypack Relay 2025 serta merek dan hak cipta kreatif yang terkait didalamnya tanpa izin tertulis dari Bodypack.
  9. Demi keamanan, peserta tidak diperkenankan menggunakan earphone, atau alat apapun yang dapat mengganggu konsentrasi dalam berlari di rute Bodypack Relay 2025
  10. Pengisian data registrasi seperti nama, gender, kategori, ukuran t-shirt, tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi diselesaikan.
  11. Peserta tidak diperbolehkan ada yang berstatus atlet, mantan atlet, binaan atlet, TNI, Polri
  12. Peserta dengan penuh kesadaran menjamin bahwa data yang diisikan pada saat proses pendaftaran adalah benar adanya. Dan jika kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan identitas peserta pada saat verifikasi lomba, Bodypack selaku penyelenggara dan race management memiliki hak penuh untuk membatalkan status kepesertaan dan memberikan status diskualifikasi (DQ) kepada peserta.
  13. Keselamatan peserta selama mengikuti Bodypack Relay 2025 adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
  14. Peserta menyadari dan menerima bahwa berpartisipasi dalam kegiatan lari dapat membawa resiko potensial yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian. Oleh karena itu, peserta dan ahli waris peserta dengan penuh kesadaran untuk melepaskan, dan atau mengesampingkan serta tidak menggunakan hak untuk menuntut kepada Bodypack sebagai pihak penyelenggara dan Race Management, peserta lain, asosiasi dan organisasi yang terkait, panitia, pengemudi kendaraan, pemilik kendaraan, sponsor, pemasang iklan, pemilik, penyewa, penyedia sewa dari lokasi lomba dan karyawan atas segala hal yang terjadi pada diri peserta yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat atau kematian disaat mengikuti acara Bodypack Relay 2025.
  15. Peserta diwajibkan untuk mencantumkan kondisi kesehatan yang sebenar-benarnya pada saat melakukan pendaftaran. Jika peserta memiliki kondisi medis yang dapat membahayakan diri peserta pada saat mengikuti Bodypack Relay 2025, peserta disarankan untuk berkonsultasi medis dengan dokter terlebih dahulu, dan peserta diharuskan untuk memberitahukan hal tersebut kepada tim medis Bodypack Relay 2025.
  16. Tim medis Bodypack Relay 2025 memiliki hak penuh untuk membatalkan atau menghentikan peserta pada saat lomba jika menurut pertimbangan medis dapat membahayakan kondisi peserta.
  17. Bodypack sebagai pihak penyelenggara dan Race Management hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit rujukan, apabila terjadi cedera/ kecelakaan pada saat mengikut acara Bodypack Relay 2025. Peserta yang membutuhkan penanganan medis lebih lanjut (intensif) merupakan tanggung jawab dari masing-masing peserta.
  18. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi dan atau properti milik peserta yang hilang, rusak selama acara berlangsung.
  19. Pengambilan paket lomba (race pack) hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan oleh penyelenggara.
  20. Peserta wajib membawa identitas asli (KTP/ SIM/KITAS/Passport) dan menunjukkan email konfirmasi pada saat pengambilan paket lomba (race pack).
  21. Pengambilan race pack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dengan tandatangan peserta dan yang mewakili serta membawa foto copy identitas peserta dan yang mewakili.
  22. Pengambilan race pack yang diwakilkan hanya maksimal 4 peserta atau 1 tim untuk 1 perwakilan.
  23. Peserta akan mendapatkan nomor dada (BIB) sebagai penanda kepesertaan. Nomor dada (BIB) harus digunakan dan terlihat jelas dari sisi depan pada saat mengikuti acara Bodypack Relay 2025.
  24. Peserta yang tidak menggunakan nomor BIB dapat dikeluarkan dari rute lari Bodypack Relay 2025.
  25. Penyelenggara berhak mengubah waktu start dengan alasan khusus tanpa melakukan pemberitahuan terlebih dahulu.
  26. Peserta tidak dapat mengalihkan hak kepesertaannya kepada orang lain.
  27. Pemberian medali penamat (finisher) hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba.
  28. Peserta yang tidak tiba di garis finish tidak berhak mendapatkan medali penamat (finisher).
  29. Peserta berhak mengajukan keberatan/sengketa (dispute) akan pemenang yang telah ditentukan oleh penyelenggara dengan memberikan bukti-bukti pendukung dalam jangka waktu 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara.
  30. Pengajuan keberatan/sengketa (dispute) diatas 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara akan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp1.000.000,-
  31. Penyelenggara berhak untuk membatalkan acara apabila terjadi hal-hal yang diluar kendali penyelenggara (termasuk di dalamnya pembatalan izin penyelenggaraan oleh pihak berwenang, hujan deras, bencana alam, demonstrasi, dan lainnya). Jika harus terjadi pembatalan acara Bodypack Relay 2025, maka tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran.
  32. Bodypack selaku penyelenggara dan Race Management memiliki hak penuh untuk mengubah informasi dan peraturan lomba sepanjang dipandang perlu dan akan mempublikasikan kepada peserta melalui media sosial dan atau website pendaftaran.
  33. Pertanyaan diluar informasi dan peraturan lomba dapat dilakukan dengan mengirimkan email ke info@bodypack.com atau WhatsApp +628123456789 (periode waktu respon 2x24 jam)

KERAHASIAAN DATA PRIBADI

Dengan mendaftar sebagai peserta Bodypack Relay 2025, peserta telah menyatakan persetujuannya untuk mengikuti lomba (event) yang pendaftarannya dilakukan melalui situs resmi Bodypack (relay.bodypack.com) dengan ketentuan Kerahasiaan Data Pribadi bahwa data subject SETUJU terhadap pemanfaatan data pribadi untuk kepentingan event Bodypack Relay 2025.